Word与Publisher-哪个更适合DTP?
2018-11-09 08:31:50
Microsoft的Word和Publisher工具是应用程序,有时用于类似的任务,包括键入和编辑文本以及放置,裁剪,调整大小和旋转图像。这是否意味着我们有两个MS Office工具用于同一目的?不,它不是,Word和Publisher旨在为特定类型的文档和内容提供解决方案。因此,您需要选择哪个应用程序与您的特定桌面发布(DTP)要求更相关。
在本博客中,我将讨论Word和Publisher的功能,以帮助您确定哪个用于DTP项目。
何时使用Word
Microsoft Word是编写长文档,信件,文章和报告的不错选择。它能够为简报和类似文档创建复杂的布局,但Publisher是一个更好的工具。
在决定Word是否应该使用的程序时,请考虑以下功能:
交互式表单,包括文本字段,复选框,按钮和下拉菜单。
索引,目录和书签。
创建自动参考书目。
跟踪其他用户所做的更改,并批准或拒绝对该文档的更改。
行号,这对法律文件至关重要。
限制对特定文本的访问。
工作区功能允许您与一个或多个同事共享文档,并可选择创建任务列表。
平板电脑墨水功能允许您采取手写笔记或标记Word文档。
如果文档将被本地化,Word是您的最终选择,因为所有CAT工具都支持它。大多数已知的CAT工具(如Trados)不支持Publisher文件。
何时使用Publisher
使用Microsoft Publisher,您可以为小册子,传单,名片等制作设计。精确放置对象是将Publisher与Word区分开来的一项功能。这使得Publisher更像是桌面出版(DTP)工具而不是Word。
在决定Publisher是否是您应该使用的程序时,请考虑以下功能:
使用图像,形状和其他设计对象精确定位文本块。
使用改进的Design Checker识别并修复任何打印,Web或桌面问题。
Word和Publisher旨在为不同的请求提供特定的解决方案。如果您的文档需要脚注,尾注,注释,目录或页码,请使用Word创建文档。Publisher能够定位文本和图形,处理pantone图像以及合并文本和图像,这使其成为宣传册和其他创意文档的理想选择。如果为任务选择正确的应用程序,则可以节省时间和精力。
参考资料